Technisch Beheer & Projectbegeleiding - Bedrijfsprofiel



Projectbegeleiding
Waar moet u beginnen als u een belangrijke wijziging of uitbreiding aan uw gebouwinstallaties wilt laten uitvoeren?
Een voorbeeld: door stroomuitval zijn al enkele malen kostbare gegevens op uw servers, verloren gegaan. U wilt hier voor eens en altijd een einde aan maken.
U wilt zo snel mogelijk een “volwassen” serverruimte met beveiliging tegen netuitval, brand, voldoende koeling tot op 19” rack-niveau etc. etc.
Vertel ons alleen wat u wilt, wij vertellen u hoe dit bereikt kan worden en welk prijskaartje hieraan hangt. Vervolgens begeleiden wij desgewenst, het hele project vanaf “een idee op de achterzijde van een bierviltje” tot en met aanbesteding, oplevering en nazorg.

Tip: laat altijd in de offerte vastleggen dat de hoofdaannemer behalve minimaal een jaar garantie, ook het eerste jaar “gratis” de storingen en het onderhoud afhandelt, zo voorkomt u dat verschillende onderhoudspartijen naar elkaar gaan wijzen.

Nog een voorbeeld: u denkt erover een (beleggings)kantoorpand aan te schaffen, maar u wilt niet voor verrassingen komen te staan. Bedenk dat alleen al het ontbreken van de juiste technische documentatie van gebouw installaties, een enorme kostenpost kan zijn! Het opnieuw maken van technische schema's van een regeling van een klimaatinstallatie, is extreem kostbaar, toch zal het bijna niemand opvallen wanneer er documentatie ontbreekt.

Een defecte of te oude koelmachine in uw nieuw verworven pand kan vaak betekenen dat u de totale machine moet vervangen omdat het benodigde koudemiddel volgens wettelijke normen, inmiddels niet meer toegepast kan worden.
Wij maken desgewenst een raming van de te verwachten kosten zodat u kunt beslissen of u het object nog steeds wilt aanschaffen.

Beheer van technische gebouwinstallaties
U wilt als gebouw eigenaar toch niet onnodig veel geld betalen voor het onderhoud van uw installaties?
Door duidelijke afspraken te maken en vast te leggen, over hoe onderhoud uitgevoerd moet worden en wanneer dit moet gebeuren, kunt u veel geld besparen. Wel is het zaak dat u zich ondersteund weet door een partner die weet wat er afgesproken moet worden.

Begeleiding bij de aanbesteding van het onderhoud van gebouwinstallaties
Uw wilt de zekerheid dat uw technische gebouwinstallaties het niet op ongewenste momenten laten afweten! Maar u wilt ook niet te veel betalen!
Door met een deskundig oog naar uw installaties te kijken zorgen en te zorgen dat de inhouden van diverse offertes met elkaar vergeleken kunnen worden, zorgen wij dat inzichtelijk is wie nu precies de meest economische aanbieder is.
Wij zorgen dat u 20 tot 50% op uw onderhoudscontracten bespaart!

Tip: een aantal zaken op de componentenlijst kunnen helemaal niet onderhouden worden! Begin met deze van de lijst te verwijderen, samen met de kosten van het “onderhouden” ervan.



Doorlichting van uw huidige onderhoudscontracten
Betaalt u nog steeds voor onderhoud aan installatiedelen die al jaren geleden uit uw pand verwijderd zijn, of betaalt u voor onderhoud aan installatie delen die niet te onderhouden zijn?
Voorbeeld: veelal staan in het u geboden onderhoudscontract zaken opgesomd zoals “thermometers” en “manometers”. Het vreemde is dat dit soort componenten helemaal niet te onderhouden zijn.
Ze werken of ze werken niet! En als ze niet werken worden ze vervangen en krijgt u meestal een rekening voor meerwerk!
Ook wordt vaak erg veel geld betaald voor “totaal-onderhoud”(maincontracting) aan een hoofdaannemer. Dit zou moeten betekenen dat deze hoofdaannemer het doen en laten van zijn onderaannemers in de gaten houdt.
Toch komt veelal de begeleiding van allerlei onderhoudstechnici op schouders van uw eigen personeel.
Vergeet niet dat uw maincontractor deze begeleiding als dienst in zijn contract heeft opgenomen!
Wij zorgen dat er zodanige afspraken met de maincontractor worden gemaakt, dat u ontzorgd bent, maar wel op de hoogte blijft van wat er in uw pand speelt.



Doorlichting van uw technische dienst
Worden niet te veel taken uitbesteed terwijl uw T.D. tijd en kunde genoeg zou moeten hebben om deze zelf uit te voeren?
In veel bedrijven komt het voor dat de eigen technische dienst zich teruggetrokken heeft op kantoor. Aanvankelijk werd alleen specialistisch onderhoud uitbesteed, maar langzamerhand wordt vervolgens alles uitbesteed. De financiële consequenties zijn voor u.
Dit is trouwens de oorzaak van het feit dat veel bedrijven hun onderhoud onderbrengen bij een “main-contractor”. In de praktijk lopen bedrijven hiermee vaak “van de wal in de sloot”!



Maincontracting
Hoever kunt u gaan met het uitbesteden van het onderhoud van uw installaties, zodat u toch nog “baas in eigen huis” blijft? Of bent u al te ver gegaan met uitbesteden en wilt u weer graag “de touwtjes in handen” krijgen?
Het is zo ver: eindelijk is uw technische dienst gereorganiseerd, sommigen zijn uit zichzelf vertrokken, anderen hebt u kunnen onderbrengen bij de “main-contractor”. U betaalt, volgens de account-manager van de main-contractor, slechts een relatief laag bedrag per jaar, boven op de prijs van uw huidige onderhoudscontracten en u bent overal vanaf.
Hoe kan men zoveel goedkoper en efficiënter werken dan uw eigen personeel?



Behandeling van klimaatklachten
Bepaalde servers in een computerruimte worden te warm
Meestal wordt er dan direct besloten om meer koelvermogen te plaatsen, dus er worden voor veel geld extra koelmachines aangeschaft.
Wat schetst uw verbazing: het helpt niet of nauwelijks!
De meeste ICT-ers/zaalbeheerders hebben namelijk geen ervaring met hoe men het beschikbare koelvermogen op de gewenste plaats krijgt! Wij hebben die ervaring wel!

Of:
Voldoet het geboden binnenklimaat inderdaad niet aan de gangbare eisen of is er misschien sprake van iets anders?
Veel klimaatklachten kunnen op het conto van “ontevredenheid met de werksituatie” worden geboekt. Hier geldt dan ook: “meten is weten”, waarbij de tevredenheid van “ bewoners” centraal staat. Veel klachten verdwijnen als aangetoond kan worden, dat zaken als temperatuur, luchtvochtigheid en CO² niet afwijken van wat gebruikelijk is
Het is echter zeker niet zo dat de meeste klachten ongegrond zijn. Het zal bijvoorbeeld niet de eerste keer zijn dat een klimaatinstallatie “per abuis” lucht recirculeert in plaats van ververst!
Een eenvoudige CO² meting zal een dergelijk euvel snel aan het licht brengen.

Tip: De Arbowet zegt niets over de temperatuur die een werkomgeving zou moeten hebben, wel is het zo dat als er meer dan 20% van de “bewoners” klaagt, het klimaat als niet behaaglijk dient te worden beschouwd.



Legionella
Wat wordt er van u als gebouweigenaar of als huurder wettelijk verwacht?
Over het algemeen hoeft u als huurder alleen zelfgeplaatste installatie delen, “legionella-proof” te laten maken, het overige dient de gebouw eigenaar te verzorgen.



Alternatieve energie bronnen/energie besparing
Zijn er voor mijn bedrijf andere vormen van energie opwekking mogelijk?
Kan ik op de energierekening van mijn bedrijf besparen, zonder dat dit hinderlijke gevolgen heeft?
Voor veel oudere gebouwen geldt dat er maatregelen te treffen zijn, om energie te besparen, waarvan de terugverdientijd slechts twee tot vier jaar bedraagt.
Zeker voor bedrijven die zich aan M.J.A.’s (meerjarenafspraken) moeten houden, kan dit heel interessant zijn.

Wij regelen alles!